El error que es siempre el mismo
El recorrido habitual es así: tienes el artículo, de ahí sale un post, del post un apartado de boletín, del apartado un guion de vídeo. Cada paso es un poco más corto y un poco más general que el anterior — y en la cuarta versión ya no estás escribiendo sobre el artículo sino sobre el resumen del resumen del artículo.
Esto no es un problema de estilo sino pérdida de información, y es medible. En los resúmenes el tipo de fallo dominante es la omisión: sobre textos jurídicos, los mejores modelos devolvieron entre el 67 y el 71 por ciento de los argumentos. Sufre esa pérdida cuatro veces seguidas y sobrevive menos de la mitad. A eso se suma el aplanamiento: los textos producidos con ayuda automática son medibles como más parecidos entre sí que los originales humanos, y cada vuelta adicional lo refuerza. Así que hay una regla: cada formato se hace desde la fuente, nunca desde otro formato.
El documento fuente que no se publica
Todo el flujo se apoya en tener un documento del que se deriva lo demás — y no es el artículo publicado. El artículo publicado es él mismo un formato: tiene entrada, transiciones y un registro que en los demás formatos es solo ruido.
El documento fuente tiene cuatro partes y ocupa alrededor de una página. Las afirmaciones: de tres a cinco frases, cada una con sentido por sí sola. Las pruebas: junto a cada afirmación una cifra, un caso o una cita, con su fuente. Las frases citables: dos o tres frases tal como las dirías. Los límites: a qué no se aplica, para quién no es. Esa cuarta parte es la que todo el mundo se salta, y la razón por la que los formatos cortos acaban prometiendo de más.
Los diez formatos y qué pide cada uno
No vas a necesitar los diez. La lista está completa para que veas qué exige cada uno — porque un formato no es una longitud sino un requisito. Un undécimo no cabe aquí: una versión en otro idioma no es un formato sino localización, y tiene su propio flujo de trabajo.
- Apartado de boletín. Una afirmación, una prueba, un enlace. Un boletín no es un artículo abreviado sino un motivo para leer el artículo. Para la rutina semanal hay una receta aparte: el flujo para boletines, con un presupuesto de cuarenta minutos.
- Post social corto. Una sola afirmación, y sin una cifra no resulta interesante. Mete aquí también el límite, o los comentarios irán sobre eso.
- Post profesional más largo. Dos afirmaciones y la tensión entre ellas. Un buen post profesional no resume: desarrolla una cosa que el artículo solo roza.
- Carrusel de imágenes. Una frase por diapositiva, doce palabras como máximo. Es el formato que más castiga la redacción floja, porque no hay dónde esconderse.
- Guion de vídeo corto. Los primeros seis segundos son todo el contenido: si el espectador tiene que esperar a la afirmación, sigue pasando. La prueba va en el medio y el enlace al final.
- Bloque de preguntas frecuentes. Las afirmaciones del artículo se convierten en preguntas, y la respuesta ocupa tres frases. Es el formato que los buscadores y los motores de respuesta con IA citan con más facilidad — los detalles están en escribir para humanos y para la IA.
- Briefing interno. El mismo material, más la parte que no escribirías de puertas afuera: cuál es el riesgo, qué no sabemos, a qué no tenemos respuesta.
- Correo comercial. Una afirmación, e inmediatamente después qué significa eso para quien lo recibe. Aquí la prueba no convence, acredita — con una basta.
- Guion de charla. Una afirmación y un ejemplo por sección. En esencia la misma estructura que describe el método de la estructura primero , recortada para hablar.
- Sección de landing. La afirmación como afirmación, no como pregunta. Aquí el límite es obligatorio, porque es la superficie que después te van a citar.
El orden
Cinco pasos, y el orden ahorra la mitad del trabajo.
- Escribe el documento fuente antes de publicar nada. Aunque el artículo ya esté terminado — veinte minutos para sacarle las afirmaciones y las pruebas.
- Elige los formatos antes de escribir. Tres formatos bien hechos valen más que diez a medias. Elige por dónde están de verdad tus lectores, no por dónde queda bien estar presente.
- Cada formato en su propia petición, desde el documento fuente. Una petición, un formato, el documento fuente en la entrada. Si pides diez en una petición, los diez serán variaciones del mismo texto.
- Mete la hoja de estilo en cada petición. La longitud cambia con el formato, la voz no. Fijar tu propia voz lo desarrolla, y en la reutilización importa especialmente, porque aquí el mismo fallo se repite diez veces.
- Comprueba las cifras una vez, en el documento fuente. Si ahí están bien, estarán bien en diez sitios. Si ahí están mal, tendrás diez sitios que corregir.
El prompt que reduce a un solo formato
Esta plantilla es para el tercer paso. Cambia el bloque del formato; deja el documento fuente intacto.
Produce UNA pieza de [formato] A PARTIR DEL DOCUMENTO FUENTE.
Trabaja solo con lo que hay en el documento fuente.
=== DOCUMENTO FUENTE ===
Afirmaciones: [3-5 frases]
Pruebas: [cifra / caso / cita, con fuente]
Frases citables: [2-3 frases]
Límites: [a qué no se aplica, para quién no es]
=== REQUISITOS DEL FORMATO ===
Extensión: [cifra exacta]
Debe contener: [una afirmación + una prueba + el límite]
No puede contener: [introducción, cierre de resumen, llamada a la acción]
=== ESTILO ===
[tu hoja de estilo]
Reglas:
- no introduzcas ninguna afirmación que no esté en el documento fuente
- traslada las cifras literalmente, no redondees
- si el formato no da de sí, quita una afirmación antes que acortarlas todas
Lo que no conviene hacer
Cuatro costumbres que estropean el resultado de forma sistemática.
- No hagas un formato a partir de otro formato. Es la regla principal de todo el artículo, y la que más se incumple.
- No pidas diez versiones de golpe. Dentro de una misma petición el modelo variará la misma frase, porque se generan en el contexto unas de otras.
- No quites el límite de los formatos cortos. La primera víctima del recorte es siempre la parte del "salvo que", y es justamente sobre eso sobre lo que se discute debajo de los formatos cortos.
- No pongas la misma frase de apertura en todos. La misma primera frase en diez superficies no es una voz de marca coherente, es copia automática a la vista.
Cuánto tiempo lleva y cuándo no compensa
El documento fuente son veinte minutos. Por formato, la petición más la reescritura son entre cinco y diez. Así que cuatro formatos salen por una hora y diez por unas dos — pero solo la primera vez, porque los bloques de formato se reutilizan después.
Cuándo no compensa: cuando el contenido no da para diez formatos. Un artículo con una afirmación y una prueba llena tres formatos, y los siete restantes serán lo mismo repetido con otro envoltorio. Tu público lo nota antes de lo que crees, y el coste no es el tiempo sino la credibilidad. La pregunta no es para cuántos formatos tienes herramientas, sino cuántas afirmaciones tienes.
Lo que conviene llevarse
Una sola regla sostiene todo esto: cada formato se hace desde el documento fuente, nunca desde otro formato. Escribe un documento de una página, no publicable, con afirmaciones, pruebas, frases citables y límites; elige tres o cuatro formatos donde estén de verdad tus lectores; y pide cada formato por separado con su propia lista de requisitos. Comprueba las cifras una vez, en la fuente — a partir de ahí estarán bien en diez sitios.