Cinco plataformas, cinco unidades distintas
Todas las cifras son del 12 de septiembre de 2026, tomadas de la lista de precios de cada fabricante.
| Plataforma | Nombre de la unidad | Qué mide en realidad |
|---|---|---|
| Zapier | task | cada paso de acción con éxito |
| Make | crédito | cada operación de módulo (por defecto 1 operación = 1 crédito) |
| n8n | workflow execution | una ejecución completa, sea cual sea el número de pasos |
| Pipedream | crédito | 30 segundos de ejecución con 256 MB de memoria |
| Power Automate | usuario / bot | cuota por cabeza, no consumo |
La tercera fila es la importante. La formulación de n8n, al pie de la letra: una ejecución es una pasada completa de tu flujo de trabajo ; da igual de cuántos pasos conste y cuántos datos procese, sigue siendo una ejecución.
¿Qué significa esto en dinero?
Escenario: 30 ejecuciones al día, o sea 900 al mes.
| Pasos / ejecución | tasks de Zapier | créditos de Make | ejecuciones de n8n |
|---|---|---|---|
| 1 | 900 | 900 | 900 |
| 3 | 2.700 | 2.700 | 900 |
| 5 | 4.500 | 4.500 | 900 |
| 10 | 9.000 | 9.000 | 900 |
| 20 | 18.000 | 18.000 | 900 |
(Cálculo propio. En Zapier el trigger no cuenta y en Make sí; eso no supone una diferencia relevante en esta tabla.)
Y lo mismo frente a las cuotas incluidas:
- n8n Starter (20 €/mes, 2.500 ejecuciones): las 900 ejecuciones caben de sobra incluso con veinte pasos. Es más, con cualquier número de pasos.
- Make Core (12 $/mes, 10.000 créditos): la cuota se llena con once pasos: con el trigger son doce módulos, 10.800 créditos. Con veinte pasos son 18.000 créditos, casi el doble de lo permitido.
- Zapier Professional (desde 19,99 $): veinte pasos son 18.000 tasks al mes, para lo que ya hay que comprar un tramo de tasks superior, no el precio de entrada.
La regla de decisión
Se deduce directamente de lo anterior, y es el núcleo de este artículo:
| Si tu trabajo es así | Entonces te conviene esto |
|---|---|
| Pocos pasos, muchas ejecuciones (p. ej. 5.000 ejecuciones × 2 pasos) | Zapier / Make: el modelo por pasos es competitivo aquí, mientras que la cuota por ejecuciones de n8n se llena pronto |
| Muchos pasos, menos ejecuciones (900 ejecuciones × 20 pasos) | n8n: drásticamente más barato, con veinte veces de diferencia |
| Trabajo largo y con mucho cálculo | el modelo por tiempo de Pipedream te penaliza, pero con muchos pasos rápidos todo cabe en un solo crédito |
| Muchos usuarios, carga imprevisible | la cuota por cabeza de Power Automate es cara, pero no depende del consumo |
La pregunta práctica no es, por tanto, «cuál es la mejor», sino si tu flujo de trabajo es más bien largo o más bien frecuente.
(La tabla compara el consumo, no la factura final. Cada plataforma se comporta de forma distinta al agotarse la cuota —cambio de tramo, cargo por exceso o parada— y no todos los fabricantes publican los precios exactos del exceso.)
Precios de hoy
| Plataforma | Plan de pago de entrada | Cuota |
|---|---|---|
| Zapier Professional | 19,99 $/mes | tramo de tasks a elegir, desde 750 |
| Make Core | 12 $/mes | desde 10.000 créditos |
| n8n Starter | 20 €/mes (anual: 240 €) | 2.500 ejecuciones/mes, 5 en paralelo |
| Power Automate Premium | 15 $ / usuario / mes | cuota por cabeza |
| Power Automate Process | 150 $ / bot / mes | automatización sin supervisión |
El precio de lista de Pipedream falta a propósito de la tabla: su página de precios se construye desde JavaScript y no conseguimos confirmar los precios de sus planes en una fuente primaria, solo la definición del crédito. Niveles gratuitos: Zapier 100 tasks/mes, Make 1.000 créditos/mes. Un límite importante y rara vez mencionado: en el plan gratuito de Make el intervalo de consulta más corto es de 15 minutos, y en los de pago de 1 minuto.
Todos los planes de n8n traen usuarios ilimitados y flujos de trabajo ilimitados, y frente a un modelo por cabeza esa es una diferencia seria.
Lo que no cuenta para la cuota
Conviene saberlo, porque es lo que echa abajo la estimación.
Según la definición del propio Zapier, un task es cada paso de acción con éxito, y solo cuentan los que salen bien. No cuentan: ningún trigger, los filtros y las rutas, todo paso que da error o se detiene, y varios pasos auxiliares integrados.
Dos consecuencias. La buena: comprobar con frecuencia sale gratis, porque el trigger no consume. La menos buena: repetir se paga otra vez; si vuelves a lanzar una ejecución, los pasos que ya habían salido bien vuelven a comerse tasks. Ese es el coste oculto del que poco se habla.
En Make la regla base es «una operación, un crédito», pero hay excepciones: algunos módulos con mucho cálculo consumen dos, diez o una cantidad variable, y los módulos de IA consumen de forma dinámica, por tokens. Los gestores de errores y las rutas, en cambio, no consumen nada.
Autoalojamiento: n8n no es open source
Este es el error más frecuente del tema, y conviene conocerlo con precisión.
La licencia de n8n es la Sustainable Use License, y su frase decisiva dice así: puedes usar o modificar el software solo para tus propios fines internos de negocio o para uso no comercial y personal; y solo puedes cederlo a terceros si lo haces gratis y con fines no comerciales.
En román paladino, traducido para un empresario:
- Sí: puedes ejecutarlo gratis dentro de tu propia empresa, sobre tus propios procesos, también siendo una empresa comercial.
- No: no puedes cederlo como servicio de pago («alojo n8n para mis clientes»).
- No: no puedes construir sobre él un producto de pago que sea el propio n8n servido a alguien.
Este modelo tiene nombre propio —fair-code— y la definición dice ella misma que el software está restringido comercialmente por los autores. Esto no es open source, y la propia web de fair-code se define como un modelo alternativo. Bajo una licencia parecida corren también varios proyectos conocidos.
Y un aviso que conviene saber de antemano: hay funciones que no obtienes ni autoalojando sin una clave de licencia de pago: variables propias, entornos, gestión externa de secretos, envío del flujo de registros, proyectos, SSO, compartir flujos de trabajo y credenciales, y control de versiones con Git.
Es decir: perfecto en solitario, no en equipo. Compartir, gestionar permisos y controlar versiones —justo lo que hace falta en equipo— es de pago.
(Hay también un nivel intermedio nuevo y gratuito: el «Registered Community», ligado a un registro por correo, que aporta carpetas, depuración en el editor y datos propios de ejecución. En muchas comparativas anteriores todavía no aparece.)
De las demás, las versiones en la nube de Zapier, Make y Power Automate no se pueden autoalojar.
Los nodos de IA y el coste del modelo
La pregunta clave: ¿está el coste del modelo incluido en la cuota de la plataforma? Por defecto, no.
n8n: se puede conectar con varios proveedores de modelos, y hay varios tipos de agent disponibles como nodos aparte, entre ellos el clásico patrón ReAct. Hay integración con almacenes vectoriales, hay aprobación humana («require human approval before an AI Agent executes specific tools») y hay también una función de evaluación. Por defecto, el coste del modelo lo pagas con tu propia clave de API, directamente al proveedor.
En 2026 llegó una opción nueva, y conviene conocer sus condiciones: los n8n Gateway credits son un saldo de prepago con el que puedes usar modelos y herramientas sin clave de API. Pero: solo está disponible en los planes de nube Starter y Pro —no en Enterprise ni autoalojado—, el saldo no consumido no se devuelve, caduca a los 12 meses y se pierde si se cierra la cuenta.
Make: los agents de IA están en beta y disponibles en todos los planes, con tu propia clave o a través del proveedor de la plataforma. Los módulos de IA, en cambio, consumen crédito de forma dinámica, por tokens, lo que dificulta planificar el coste.
Zapier: los agents son un producto aparte y con precio aparte, con su propia cuota de «activity», no con la de tasks. La integración MCP sí sale de esa cuota: dos tasks por acción.
Tratamiento de datos y retención de registros
Esta parte sale poco a la hora de elegir, y sin embargo es la que decide en un proceso auditable.
| Plan de n8n Cloud | Máx. ejecuciones guardadas | Retención de registros |
|---|---|---|
| Starter | 2.500 | 7 días |
| Pro | 25.000 | 30 días |
| Enterprise | 50.000 | tiempo ilimitado |
El sistema borra el registro automáticamente pasado un tiempo o al alcanzar el límite de almacenamiento —lo que ocurra antes—, siempre empezando por lo más antiguo.
Y una frase sincera de la documentación: con el disco muy lleno, el proveedor hace una copia y restaura la instancia sin los datos de ejecución. Añaden que «por los pasos humanos implicados, el sistema de avisos no es perfecto», y que si el aviso llega fuera del horario laboral puede que no haya tiempo de borrar.
Está además el límite de memoria: el plan de entrada recibe 320 MiB, de los que el propio software gasta de media 180. Según la documentación, con un flujo complejo que procesa mucho dato la instancia puede caerse y quedar inaccesible.
La conclusión: si necesitas una traza auditable —RGPD, un proceso contable—, los siete días de registro del plan de entrada no bastan. Hay que volcarlo a un almacenamiento externo.
Comprobación de versiones: qué ha cambiado
Tres cosas que dejan anticuada al instante una comparativa de 2024:
- Make hoy no cuenta en «operations», sino en créditos. Según la ayuda, el crédito sustituyó a la operación como nombre, con los precios sin cambios. Si un artículo escribe operations, es viejo.
- La plataforma llamada Integromat ya no existe con ese nombre: se convirtió en Make.
- Los n8n Gateway credits y el nivel Registered Community son ambos nuevos, y en la mayoría de las comparativas anteriores no aparecen.
Las cinco plataformas siguen vivas y funcionando con su propio nombre, con lista de precios activa.
Malentendidos habituales
- «n8n es open source, así que es gratis.» Corre bajo licencia fair-code, que está restringida comercialmente. Puedes usarlo gratis dentro de tu empresa, pero no cederlo como servicio.
- «Autoalojando lo tengo todo.» El SSO, los proyectos, el compartir y el control de versiones con Git piden una clave de licencia de pago, también autoalojado.
- «El plan más barato es el más barato.» Decide la unidad de facturación. Con veinte pasos, el plan «más caro» puede salir veinte veces mejor.
- «El coste del modelo va incluido.» Por defecto no. O lo pagas con tu propia clave, o compras un saldo aparte que caduca.
- «El registro ya lo miraré luego.» En el plan de entrada son siete días y después se borra, y en una emergencia el proveedor también puede borrar.
- «El trigger también consume.» En Zapier no. Repetir la ejecución sí, otra vez.
Lo que conviene llevarse
Tres preguntas, en este orden:
Una: ¿de cuántos pasos consta una ejecución tuya y cuántas veces corre? Eso decide qué modelo de facturación te conviene, y la diferencia puede ser de veinte veces.
Dos: ¿trabajas en solitario o en equipo? En solitario basta con la versión autoalojada y gratuita. En equipo, compartir, los permisos y el control de versiones pasan a ser de pago, alojes donde alojes.
Tres: ¿necesitas una traza auditable? Si es así, la retención de registros de los planes de entrada se queda corta y hay que planificar un almacenamiento externo, algo más barato de decidir al principio que después.
Con qué conviene empezar y por qué la cuota de la plataforma es la partida varios órdenes de magnitud mayor que el coste del modelo lo calcula el post tu primera automatización , con números; y de las trampas de las automatizaciones que corren programadas en segundo plano se ocupa el post los agents programados , una a una.