Mi romlik el a hosszal
A rövid szövegnél a modell szinte hibátlan, és ez félrevezető. Egy erre épített mérésben a hosszkérést 400 szó alatt a modellek maradéktalanul teljesítették; 4000 szó fölött viszont a többségük 0,4 alá esett ugyanazon a skálán. Ami két bekezdésnél működik, az tizenöt oldalnál nem — és közben semmi nem jelez hibát.
Három dolog romlik el, és mind a három másképp. Az első a szerkezet: a modell a saját korábbi mondataira támaszkodva halad tovább, ezért a szöveg közepe felé elkezd a témájáról beszélni ahelyett, hogy állítana valamit. A második az ismétlés: minden vizsgált modell 60 és 72 közötti értéket kapott redundanciára, vagyis a hosszabb szövegben rendre visszatér ugyanahhoz a gondolathoz más szavakkal.
A harmadik a legalattomosabb: a mélység elmaradása. A vizsgálat megfogalmazása szerint a modellek „pusztán megismétlik a vázlatban felsorolt fő pontokat, anélkül hogy a mögöttük lévő okokba belemennének". Vagyis a szöveg formailag lefedi a témát, tartalmilag viszont a tartalomjegyzéket írja körül. Ezt olvasás közben nehéz észrevenni, mert minden bekezdés külön-külön értelmes.
Miért jobb a vázas munkamenet
Ugyanaz a mérés összehasonlította a két munkamódot. Amikor a modell egyben kapta a feladatot, az összesített pontszáma 55 és 63 között mozgott. Amikor előbb tervet készített, majd szakaszonként írta meg a szöveget, ugyanazokra a feladatokra 71-86 pontot ért el. Nagyjából húsz pont különbség, ugyanazzal a modellel és ugyanazzal a témával.
Az ok kézenfekvő, ha belegondolsz: szakaszonként a modellnek rövid feladata van, és a rövid feladatot jól oldja meg. A váz pedig azt a munkát végzi el előre, amit a modell a legrosszabbul csinál — eldönti, mi hova tartozik és mi marad ki. Ez ugyanaz a logika, ami a vázlatgyár-szemléletetis mozgatja: a gép dolga a kivitelezés, a szerkezeté a tiéd.
A hatlépéses munkamenet
Ez a sorrend hosszabb cikkre, tanulmányra, ajánlatra és belső dokumentumra egyaránt működik.
- Írd le egy mondatban, mit állítasz. Nem a témát — az állítást. „A hibrid munka nem drágább, csak máshol jelentkezik a költség." Ha ez nincs meg, a váz témák listája lesz, nem szerkezet.
- Kérj három különböző vázat, ne egyet. Ugyanarra az anyagra. A három közül rendszerint egyik sem jó teljesen, de a harmadikban lesz egy szakasz, amire magadtól nem gondoltál.
- A vázat te véglegesíted. Szakaszcímek, és mindegyik mellé egy mondat arról, mit állít az a szakasz. Ez a mondat a lényeg — enélkül a modell körülírni fog.
- Írasd meg szakaszonként. Egy szakasz egy kérés. Add oda mellé a teljes vázat kontextusnak, hogy tudja, mi jön előtte és utána, de csak az adott szakaszt kérd.
- Illeszd össze, és keresd a varratokat. Az átkötések, az ismétlések és a hangnemcsúszás itt derül ki. Ez a lépés kézi munka, és nem spórolható meg.
- Ellenőrzés a végén. Számok, nevek, hivatkozások. Hosszú szövegnél ez azért külön lépés, mert a hiba a közepén szokott lenni, ahol a legkevésbé figyelsz.
Milyen a jó váz
A legtöbb váz azért nem működik, mert címek listája. Öt dolgot érdemes beletenni.
- Szakaszonként egy állítás. Nem „Költségek", hanem „A költség nem tűnik el, hanem átkerül az eszközbeszerzésbe". Így a modellnek van mit kifejtenie.
- Szakaszonként egy bizonyíték. Egy szám, egy eset, egy idézet. Ha üresen hagyod, a modell odatesz valamit, és azt neked kell majd kiszedned.
- A szakasz hossza szavakban. „Kb. 250 szó." A modell a hosszt rövid szakaszon pontosan tartja, hosszú szövegben nem — ezért érdemes szakaszonként megadni.
- Ami kimarad. Egy rövid „ezekről nem írunk" lista. Ez legalább annyira alakítja a szöveget, mint a szakaszcímek.
- Az olvasó előzetes tudása. Egy mondat arról, mit tud már. Ettől függ, mennyit kell magyarázni, és enélkül a modell mindig a nulláról indul.
A varratok, ahol elárulja magát
A szakaszonként írt szöveg egyben olvasva négy tipikus helyen szakad el. Mind a négy gyorsan javítható, ha tudod, hol keresd.
- A visszatérő átkötés. „Ahogy láttuk", „mint korábban említettük" — szakaszonként egyszer, tehát a kész szövegben nyolcszor. Elég belőle kettő.
- Az újradefiniálás. A modell minden szakasz elején újra elmagyarázza ugyanazt a fogalmat, mert nem tudja, hogy már megtette.
- A hangnemcsúszás. A negyedik szakasz hivatalosabb lesz, mint az első, különösen ha közben új beszélgetést kezdtél. A stíluslapot minden kérésbe tedd bele.
- Az ellentmondás. Két szakasz két különböző számot ír ugyanarra. Ez a leggyakoribb valódi hiba, és csak az egyben olvasás fogja meg.
Amit ne csinálj
Három elterjedt fogás, ami mérhetően rosszabb eredményt ad, mint az egyszerű munkamenet.
- Ne kérd egyben a teljes szöveget azzal, hogy „majd utána javítom". A javítás ilyenkor átírás, és hosszabb, mint szakaszonként megíratni.
- Ne darabolj és összegezz vakon. Összefoglalásnál lemérték, hogy a hierarchikus összefésülés és a fokozatos frissítgetés rosszabb eredményt adott, mint egyetlen egyszerű kérés. A darabolás bemenetnél hasznos — erről szól a hosszú dokumentumok darabolása —, kimenetnél viszont a váz a helyes eszköz.
- Ne a szószám legyen az egyetlen előírás. „Írj 2000 szót róla" a leggyorsabb út a redundanciához. A hossz szakaszonként megadva korlát; egyben megadva töltelékre buzdítás.
Prompt, amit másolhatsz
Ez a szakasz-prompt a negyedik lépéshez. A vázat minden hívásba tedd bele, a kérést pedig szűkítsd egy szakaszra.
Egy szakaszt írsz meg egy hosszabb cikkből. A teljes vázat megkapod,
hogy tudd, mi van előtte és utána — de CSAK a megjelölt szakaszt írd meg.
A cikk állítása: [egy mondat]
Az olvasó: [ki, és mit tud már a témáról]
Teljes váz: [szakaszcímek + szakaszonként egy állítás]
MOST EZT ÍRD MEG: [szakaszcím]
Ennek a szakasznak az állítása: [egy mondat]
Bizonyíték, amit használj: [szám / eset / idézet]
Hossz: kb. [250] szó.
Szabályok:
- ne foglald össze a cikk többi részét, és ne vezesd fel a következő szakaszt
- ne definiáld újra azt, ami a korábbi szakaszokban már szerepelt
- ne zárd a szakaszt összefoglaló mondattal
- amit a megadott bizonyítékból nem tudsz, ne találd ki: írd oda [hiányzik]
Amit érdemes elvinni
A hosszú szöveg minősége a vázon dől el, nem a fogalmazáson. Egyben megíratva a modell körülírja a tartalomjegyzéket; szakaszonként, állításokra bontott vázzal ugyanaz a modell húsz ponttal jobb szöveget ad. Írd le egy mondatban, mit állítasz, kérj három vázat, tegyél minden szakasz mellé egy állítást és egy bizonyítékot, és a varratokat te fésüld össze.