A beépített AI az irodai csomagodban: megéri a licenc?

A mai listaárak

Minden szám 2026. szeptember 12-i listaár, felhasználónként, havonta, dollárban.

Két apróság, ami sokba kerülhet:

• A havi fizetés felára 14–20% az éves elköteleződéshez képest.
• Ülésszám-korlát van, de fordított irányban. Az egyik szolgáltatónál nincs közölt minimum; a másiknál a három üzleti csomag legfeljebb 300 felhasználóig vehető, afölött csak a nagyvállalati szint. A külön előfizethető asszisztensek üzleti csomagjai jellemzően alsó és felső létszámhatárral is dolgoznak.

Mi változott 2025 óta

Ez a két lépés magyarázza, miért néznek ki ma másképp az árak, mint a legtöbb blogban.

Az egyik szolgáltató 2025 januárjában megszüntette a külön AI-kiegészítőt és beépítette a képességeket az üzleti alapcsomagokba. A saját bejelentésük példája: aki addig 32 dollárt fizetett alapcsomag plusz AI-kiegészítő címén, az onnantól 14 dollárt fizetett — miközben az alapcsomag ára két dollárral nőtt.

A dátum fontos, mert sok helyen rosszul szerepel: ez 2025. január 15-i bejelentés, 2025. márciusi hatálybalépéssel. Több cikk 2026 márciusára teszi ugyanezt, más számokkal — az téves.

A másik szolgáltató fordítva lépett: megtartotta a 30 dolláros nagyvállalati kiegészítőt, és 2025. december 2-án melléjött egy kkv-knak szánt szint 21 dolláron, ami ma 18-on látszik. A belépő tehát 40%-kal olcsóbb lett, a nagyvállalati ár nem mozdult.

(A 18 dolláros ár akciós státusza nem egyértelmű: a bejelentett kedvezmény 2026 júniusáig szólt, az árlista mégis ezt mutatja. Vásárlás előtt érdemes tisztázni.)

Nem az a kérdés, hogy van-e AI. Az, hogy mennyi

Ez 2026 legfontosabb változása, és a legtöbb összehasonlítás kihagyja.

Az AI benne van a csomagban — de kvótával. Az egyik szolgáltató nyilvános táblázata megmutatja, mennyivel többet ad a külön megvehető bővített hozzáférés:

A belépő szinten ráadásul egyáltalán nincs AI a dokumentum-, táblázat-, prezentáció- és videóhívás-felületen — csak a különálló asszisztensben, napi három hangos összefoglalóval.

A legszorosabb korlát a képgenerálás: havi harminc kép. Egy marketingesnek ez fél nap. A havi száz diás generálási keret hasonlóan viselkedik — hogy ebből mit érdemes egyáltalán gépre bízni, arról a prezentáció vázlatból poszt szól méréssel.

Ugyanez a mintázat megjelent a projektkezelő eszközöknél is: az AI ott is a fizetős csomag része lett, de a használat kreditre ment át — erről a projektkezelés poszt szól bővebben.

Megtérülés: öt mérés és egy képlet

A megtérülés kiszámolható, és az eredmény nem az, amire a legtöbben számítanak.

A képlet:

Havi licencdíj (USD/fő)
──────────────────────────────  =  Havi megtakarítandó óra a nullszaldóhoz
Teljes óraköltség (USD/óra)

Amit a mérések adnak (168 munkaóra/hó alapon):

És a nullszaldó (saját számítás a fenti képlettel):

A következtetés: még a kontrollcsoportos mérés (4,7 óra) is nagyjából 1,6–13-szorosa annak, ami a nullszaldóhoz kell, minden fenti bérszinten. A licencdíj tehát nem a szűk keresztmetszet.

A kockázat máshol van, és erre is van szám:

• Nem használják. A napi vagy heti használat a méréseken 33% és 80% között szóródik, és az egyik közigazgatási kísérletben a nem használók 46%-a adatvédelmi és biztonsági aggályt jelölt meg fő okként — nem azt, hogy nem tudja kezelni.
• Az ellenőrzés visszaveszi. Egy másik kísérletben a résztvevők 60%-a közepes vagy jelentős szerkesztést végzett a kimeneten, és legfeljebb 7%-uknak több lett a munkája tőle.
• És a legkeményebb ellenpont: az egyetlen randomizált, stopperrel mért vizsgálatban tapasztalt szakemberek 19%-kal lassabbak lettek — miközben 20%-os gyorsulást éreztek.

Vagyis a kérdés nem az, hogy megéri-e megvenni. Az, hogy el fogják-e kezdeni használni, és hogy a te munkátok azon a részen van-e, ahol mérhetően segít — erről a valódi időnyereség poszt szól feladattípusonként.

Adatkezelés: ugyanaz a modell, más szabály

Ez a szakasz fontosabb az árnál, és sokan pont fordítva tudják.

Nem az dönti el, hogy „melyik AI-t" használod, hanem az, hogy melyik előfizetésen. Ugyanaz a modell más adatkezelés alá esik ingyenes, fogyasztói és üzleti szinten. Egy 2026 márciusi szakmai útmutató ezt pontosan megfogalmazza: hogy a prompt ot később betanításra használják-e, nem a modell architektúrája dönti el, hanem a szolgáltató szerződéses feltételei, technikai beállítása és szabályzata.

Az üzleti csomagoknál egységes a nyilatkozat: nem tanítanak a tartalmadon. A fogyasztói szinteken viszont a szolgáltatók egy része kifejezetten leírja, hogy a tartalom a modellek tanítására szolgál, kikapcsolási lehetőséggel.

A különbség tehát nem ott van, hogy „tanítanak-e", hanem:

• Megőrzési idő. Az egyik szolgáltatónál termékenként más: az irodai integrációnál 90 naptól határozatlan ideig, adminisztrátori döntés szerint; a külön asszisztensnél akár 36 hónap; egy harmadik terméknél a munkamenet után semmi.
• Adatrezidencia. Európai felhasználóknál az egyik szolgáltató külön garanciákat közöl az EU-s adathatárra: az EU-s forgalom a határon belül marad, miközben a világméretű forgalom az EU-ba és máshova is irányítható feldolgozásra.
• Adminisztrátori kontroll. Ki kapcsolhatja be, mit lát, meddig tárolódik.

A gyakorlati szabály: ha valaki a cégnél ingyenes vagy személyes fiókon dolgozik céges anyaggal, az nem „ugyanaz olcsóbban". Az más szerződés.

Magyarul: itt valódi különbség van

Ez a szakasz a döntés legkonkrétabb magyar szempontja.

Vagyis: az egyik csomag magyarul is fogalmaz, a másik magyarul elsősorban összefoglal és elemez. Ha a napi munka nagy része magyar nyelvű levél- és dokumentumfogalmazás, ez a sor többet nyom a latban, mint a havi néhány dollár különbség.

Egy megszorítás mindkettőnél: a dokumentáció maga írja, hogy kevesebb nyelvet támogat az asszisztens, mint a felület, és nyelvenkénti minőségi adatot egyik szolgáltató sem közöl.

Tipikus félreértések

• „Drága, nem éri meg." A számítás nem ezt mondja. A nullszaldóhoz a legtöbb bérszinten másfél óra alatt elég havonta, a kontrollcsoportos mérés pedig 4,7 órát mutat.
• „Ha benne van a csomagban, korlátlan." Nem. A kvóták nyilvánosak, és az alacsonyabb szinteken szorosak — havi harminc kép, havi száz dia.
• „Mindenki használni fogja." A mérések 33% és 80% közötti napi vagy heti használatot mutatnak, és a legnagyobb akadály az adatvédelmi bizonytalanság, nem a kezelhetőség.
• „Az AI az AI, mindegy melyik előfizetésen." Nem mindegy. A megőrzési idő, az adatrezidencia és a betanítási nyilatkozat előfizetésenként különbözik — ugyanannál a modellnél is.
• „Magyarul mindkettő ugyanazt tudja." Nem. A fogalmazássegéd az egyiknél magyarul is megy, a másiknál nyolc nyelvre korlátozódik, és a magyar nincs köztük.

Amit érdemes elvinni

Három kérdés, ebben a sorrendben, és az ár csak a harmadik.

Első: magyarul kell fogalmaznia? Ha igen, ez a döntés nagy részét eldönti.

Második: ki fogja használni, és mivel tölti a napját? Ha a napi munka fogalmazásból, dokumentumzárásból és ügyfélválaszból áll, a mérések nyereséget mutatnak. Ha megbeszélésből és mérlegelésből, nem.

Harmadik: elég-e a kvóta? Nézd meg a képgenerálás, a diagenerálás és a táblázatfüggvény havi keretét, mielőtt a havi díjat nézed. 2026-ban ez a valódi korlát.

És egy negyedik, amit nem árban mérünk: melyik előfizetésen köt ki a céges adat. Ez nem beállítás kérdése, hanem szerződésé.